1. Veri sorumlusu ve kapsam
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, 3İ Web Tasarım web sitesini ziyaret eden ve iletişim, analiz veya teklif talebi ileten kişileri bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
3i Web Tasarım & Seo Hizmetleri
Merkez Mah. Abide-i Hürriyet Cd. Sibel Apt. No:161 K:1, Şişli / İstanbul
E-posta: info@3iwebtasarim.com
Telefon: +90 212 230 26 16
Mobil: +90 532 409 36 54
İnceleme notu: Marka adı, veri sorumlusunun tam resmî ünvanı veya gerçek kişi adı yerine geçmez. Tam veri sorumlusu kimliği ve tebligat adresi yayından önce işletme tarafından doğrulanmalıdır.
2. Hangi veriler işlenir?
- Kimlik ve iletişim: İlgili forma göre ad-soyad, telefon ve e-posta adresi.
- Talep bilgileri: Hizmet tercihi, web sitesi adresi, proje açıklaması ve sizin ilettiğiniz diğer bilgiler.
- İşlem ve güvenlik bilgileri: Başvuru tarihi, başvuru ve bildirim durumu; teknik güvenlik kapsamında bağlantı ve erişim kayıtları. Formlarda kötüye kullanımı sınırlamak için IP adresinden türetilen bir kontrol anahtarı da kullanılabilir.
- Çerez bilgileri: Kullanılan araçlara ve tercihlerinize bağlı veriler; ayrıntılar Çerez Politikası’nda yer alır.
İletişim formları özel nitelikli kişisel veri toplamak için tasarlanmamıştır.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Talebi değerlendirme, geri dönüş ve teklif hazırlama: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2-c.
- İletişim ve hizmet süreçlerini düzenleme, sistemi güvenli çalıştırma: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, gerekli ve ölçülü meşru menfaat kapsamında m.5/2-f.
- Yasal kayıt ve yetkili makam talepleri: Somut olayda uygulanabilir kanuni yükümlülük bulunduğunda m.5/2-a ve/veya m.5/2-ç.
- Uyuşmazlık ve taleplerin takibi: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğunda m.5/2-e.
- Ayrı izin gerektiren işlemler: Başka bir işleme şartı bulunmayan isteğe bağlı çerezler veya ilgili faaliyetler için m.5/1 kapsamında açık rıza.
Aydınlatma metnini okumak ile açık rıza vermek farklı işlemlerdir. Birden fazla amaç için toplu ve belirsiz bir rıza alınması yerine, gerekli izinler ilgili işlem özelinde değerlendirilir.
4. Veriler nasıl toplanır?
Bilgiler; web sitesindeki formları doldurmanız, e-posta veya telefonla iletişim kurmanız yoluyla doğrudan sizden alınır. Web sitesinin işletilmesi sırasında oluşan teknik kayıtlar ise elektronik ortamda otomatik yollarla elde edilebilir. Form kayıtları ve e-posta bildirimleri elektronik veri kayıt sistemlerinde işlenir.
5. Kimlerle paylaşılabilir?
Başvurularınıza geri dönen yetkili ajans çalışanları ile barındırma, e-posta ve teknik destek sağlayıcıları, görevleri için gerekli bilgilerle sınırlı olarak alıcı gruplarıdır. Hukuki bir yükümlülük doğduğunda yetkili kamu kurumları ve yargı mercilerine bilgi verilebilir.
Bu alıcı grupları, talebin yönetilmesi, sitenin işletilmesi ve güvenliği veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla değerlendirilir. Kullanılan sağlayıcıların isimleri, konumları ve erişim kapsamı yayından önce envanterle doğrulanmalıdır.
6. Yurt dışı aktarım ve saklama
Yurt dışındaki barındırma, e-posta, gömülü içerik veya diğer teknoloji hizmetleri kullanılıyorsa, bunun veri aktarımına etkisi ayrıca değerlendirilir. KVKK m.9 kapsamında gerekli aktarım şartı ve güvence belirlenmeden, bu metin tek başına aktarımı hukuka uygun hâle getirmez. Bu inceleme sürümü, belirli bir sağlayıcıya aktarım yapıldığı veya standart sözleşme imzalandığı iddiasında bulunmaz.
Veriler, işleme amaçlarının ve uygulanabilir saklama yükümlülüklerinin gerektirdiği süreyle sınırlı tutulmalıdır. Kesin saklama süreleri ile silme ve yedeklerden çıkarma süreçleri işletme kayıtlarıyla netleştirilecektir.
7. KVKK kapsamındaki haklarınız
Kanun’un 11. maddesindeki şartlar çerçevesinde;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, işlenmişse bilgi isteyebilirsiniz.
- İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Yurt içinde veya dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini; Kanun’daki şartlarla silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
- Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep edebilirsiniz.
- Yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz edebilir; hukuka aykırı işleme nedeniyle oluşan zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’deki usullere uygun biçimde, doğrulanmış tebligat adresine yazılı olarak veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@3iwebtasarim.com adresine iletebilirsiniz. Mevzuatın tanıdığı diğer başvuru yöntemleri saklıdır.
Başvuruda talebinizi ve Tebliğ’de istenen kimlik ve iletişim bilgilerini belirtin. Olağan iletişim formuna kimlik belgesi yüklemeyin. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulun belirlediği tarife uygulanabilir.
İlgili diğer metinler: Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası.